1. Оптимизация расходов Составление таблиц расходы/доходы, выплаты подрядчикам. После консультации уже даются рекомендации что и где срезать для оптимизации
2. Составление регламента Технология проведения услуги для сотрудника/для клиента
3. Сотрудники (имеющиеся) и их психологический профиль Оценка имеющихся и создание профиля сотрудника для того, чтобы снять с себя операционку бизнеса на 20-30%
4. Использование ИИ и других инструментов для бизнеса Оптимизация времени руководителя с помощью современных технологий
5. Ведение социальных сетей Как/какие/кого звать/ кто должен заниматься этим/ что нужно и сколько надо денег платить
6. Внутри организации Сервис, путь клиента, вид сотрудника, общение с клиентами, скрипты для работы и обработки возражений
7. Анализ Рынка конкурентов, суммы/ конкурентное преимущество/ утп/ переоформление бизнеса по требованию
ВЕДЕНИЕ КЛИЕНТА
Какие цели достигаются за время сотрудничества:
Цель 1. Быстрый возврат инвестиций Отбить и быстро вложения на первом этапе (Аренда/ремонт). Акции для клиентов, которые работают без работающего бизнеса офлайн.
Цель 2. Маркетинг и узнаваемость бренда Узнаваемость бренда еще до момента открытия. Что делать и как вести свои соц. сети основателю, чтобы к моменту открытия была запись 30% от общей загрузки расписания. Анализ рынка конкурентов. УТП.
Цель 3. Поиск и управление сотрудниками Составление документов, где искать, как, как вести собеседование, условия работы для сотрудников, которые оказывают услуги. Мотивационные схемы сотрудников, санкции и т.п.
Цель 4. Оптимизация инструментов Какие инструменты/программы нужны до открытия точки, а какие после. Оптимизация расходов.
Цель 5. Планирование расходов Налоговая, кассы. Эквайринг, комиссии, рассрочки, программы для работы кассы, варианты работы с кассами, сравнительный анализ всех банков исходя из планируемого оборота.
Цель 6. Выбор подрядчиков и поставщиков. Пожарка, камеры, охрана, тревожная кнопка, ТК, договоры, внутренние документы для обслуживания бизнеса. Нормативные документы. Сколько денег в месяц понабраться/ что нужно делать/ кого выбирать в подрядчики/как их проверить
Цель 7. Подготовка маркетинговых работ Подготовка к открытие точки. За сколько начинать оповещение, где и кого звать. Кейсы работы с блогерами - миллионниками и микро блогами. Рекламные тексты, привлечение спонсоров
Цель 8. Рекомендации по контролю Открытие точки, продажи, продления, отчетность от сотрудников и что и как должен контролировать руководитель
Цель 9. Аналитика Срез оценки работы бизнеса за первые 6 месяцев. Оценка работы. Замена сотрудника, выявление сотрудника- звезды, работа с ним, обратная связь от клиентов, обработка, улучшение
Цель 10. Кризис менеджмент (практические советы) Как удержать бизнес на плаву ( план Б, В,Г,Д), если случится форс-мажор в мире или же в с стране. Рабочие кейсы, чтобы сохранить бизнес на плаву
КУРСЫ
1. Составление курсов с нуля Разработка полноценных образовательных курсов по заданной вами теме с учетом специфики вашей аудитории и бизнес-целей.
2. Консультирование по составлению вашего курса Экспертная поддержка в разработке структуры, содержания и методологии вашего собственного образовательного продукта.
3. Упаковка курсов для клиентов или тренеров Профессиональное оформление и структурирование учебных материалов для максимальной эффективности и привлекательности.
Универсальная CRM для сервисного бизнеса: кейс теннисной школы
Опыт более 10 лет
Глубокий аналитический подход
Создании стратегий и решений
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
Обеспечить прозрачную финансовую модель
Систематизироватьработу с персоналом
Сформировать наглядную аналитикупо доходам, расходам и зарплатам
Спроектировать CRM, подходящую для разных ниш и форматов услуг
Создать единую систему управления сервисным бизнесом
РЕШЕНИЕ
Реализована CRM и адаптирован интерфейс под разные форматы сервисных бизнесов. Система спроектирована так, чтобы её можно было легко масштабировать и использовать в других нишах без переработки логики.
Этап 5. Разработка и интеграция
Спроектированы дашборды и ключевые экраны аналитики, которые дают наглядную картину по доходам, расходам, прибыли и эффективности услуг и команды. Вся управленческая информация собрана в одном месте и доступна в режиме реального времени.
Этап 4. Создание единого управленческого дашборда
Проработаны и автоматизированы правила расчета стоимости услуг, заработной платы и маржинальности. Финансовая логика учитывает уровень специалиста, формат услуги и индивидуальные условия, исключая ручные расчеты и ошибки.
Этап 3. Автоматизирование финансовых расчетов
Спроектирована архитектураCRM: пользовательские роли, права доступа и логика между клиентами, специалистами и услугами внутри единой системы. Настроена система расписаний, форматов занятий и уровней тренеров, позволяющая гибко управлять загрузкой и процессами.
Этап 2. Проектирование системы
Этап 1. Разработка тех. задания и постановка целей
Мы разработали продуманное и визуально структурированное техническое задание, превратив сложные процессы сервисного бизнеса в понятную и масштабируемую CRM с прозрачной логикой управления. Для этого были описаны сценарии работы с услугами, тренерами и финансами с учетом дальнейшего масштабирования под другие ниши.
Как выглядит универсальная CRM для сервисного бизнеса изнутри
РЕЗУЛЬТАТЫ
Система универсальна и легко масштабируется под новые услуги и ниши без перестройки логики. CRM подходит не только спортивным школам, но и сервисным бизнесам: бутикам, студиям красоты и wellness, фитнес- и образовательным центрам, фотостудиям и креативным пространствам.
Сокращено время на рутинные операции:автоматический расчет зарплат, учёт количества проведенных тренировок и формирование всех данных в дашборде значительно снизили ручную работу команды, ускорили управленческие процессы и позволили оперативно контролировать эффективность специалистов и бизнеса в целом.
5
Стало удобно отслеживать ключевые показатели бизнеса: доходы, прибыль и эффективность услуг и команды — все в одном дашборде.
4
Настроена гибкая работа с персоналом — уровни специалистов, разные форматы услуг и контроль загрузки без ручных расчетов.
3
Финансовая модель стала прозрачной: система автоматически считает выручку, расходы, маржинальность услуг и зарплаты специалистов.
2
Все ключевые процессы бизнеса собраны в одной системе: расписание, услуги, специалисты, клиенты и финансы.